Teilnehmende an genehmigten Projekten der Erasmus+ Jugend und Europäisches Solidaritätskorps Programme haben das Recht, eine Anerkennung für ihre Teilnahme und das Lernen durch die Projekte zu erhalten. Das Youthpass-Zertifikat ist das Instrument, das für diesen Zweck entwickelt wurde.
The certificates are issued by the organisation or a youth worker/leader involved in the project. Depending on the type of the project this role can be taken by a group leader, coach, mentor, trainer or a team member. To produce Youthpass certificates, please follow the step by step instructions below, guiding you through the production process.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Youthpass an
Please register on the Youthpass website, entering your personal details. After registering, the password will be sent to you by e-mail. Upon your first visit, please change the password through the 'Edit your personal details' link.
To be able to create certificates, you will also need to enter your organisation details. You can do so once you log into your account and click on the 'Manage your organisations' link. Please ensure the information is entered correctly because the information about the organisation will also be displayed on the Youthpass certificate. In case you are about to create certificates on behalf of another organisation, you can add the other organisation to your account at a later stage.
Please note that you can only upload one logo image per organisation.
Schritt 2: Projektdetails eingeben
Nachdem Sie die Nummer ihres geförderten Projektes eingegeben haben, geben Sie bitte die Details an. Stellen Sie sicher, dass die Angaben korrekt ausgefüllt sind und prüfen Sie auf Tippfehler, da diese Informationen auf den Zertifikaten angezeigt werden.
Schritt 3: Projektaktivitäten eingeben
Please enter the activity(ies) of your project. Your project may include only one activity (such as a Youth Exchange) or several activities (such as a preparatory visit and a Youth Exchange). You can continue adding new activities (and entering/editing the relevant activity data) as you wish for your project. However, please pay attention to adding only the activities that are relevant to the individuals for whom you wish to generate certificates (for example a preparatory visit where the participants took part may be relevant, whereas a preparatory meeting of partners would not be relevant). Please pay attention to entering the correct information and keep the information concise as this information may be displayed on the certificates.
Important: If the certificate is issued for only one activity, the information you will enter in the "Activity title" and "Activity description" fields will overwrite the information you entered in the project details (in the "Project title" and "Project description" fields).
Step 4: Individuen anlegen
Bitte geben Sie die Einzelheiten zu den Personen in Ihrem Projekt an. Sie müssen auswählen, ob eine bestimmte Person, für die Sie Zertifikate erstellen, ein Teilnehmer*in oder ein Teammitglied war. Diese Wahl kann den Kompetenzrahmen beeinflussen, der zur Beschreibung der Lernergebnisse angeboten wird.
Vergewissern Sie sich, dass die Angaben korrekt ausgefüllt sind, und prüfen Sie auf Tippfehler, da diese Informationen auf den Zertifikaten stehen werden.
Die folgenden Tipps können hilfreich sein:
Sie können ein Datenblatt mit den Daten aller Personen hochladen, anstatt die Informationen einzeln einzugeben. Das Datenblatt muss die folgenden Mindestkriterien erfüllen: 1) Die erste Zeile der Tabelle enthält Überschriften für die Spalten; 2) jede folgende Zeile steht für eine Person; 3) die Mindestdaten, die aus der Datei hochgeladen werden müssen, sind der Vor- und der Nachname der Personen in separaten Spalten. Wir empfehlen Ihnen jedoch, auch das Herkunftsland und die E-Mail-Adresse hochzuladen, um zu vermeiden, dass Sie dies später manuell nachholen müssen.
Sie können die Personen einladen, ihre eigenen Angaben einzufügen oder zu bearbeiten und ihre Selbsteinschätzung zu verfassen. Um eine automatische Einladung an die Teilnehmer*innen zu senden, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie deren E-Mail-Adressen eingegeben haben.
Schritt 5: Validieren und Erstellen von Zertifikaten
Bitte validieren Sie die Zertifikate, indem Sie den Ort und das Datum der Unterzeichnung sowie den vollständigen Namen der Person, welche ihre Organisation vertritt und das das Zertifikat unterzeichnet, angeben.
Die Zertifikate werden als pdf-Datei generiert. Um die Datei zu öffnen, benötigen Sie den Adobe Reader. Sie können es kostenlos herunterladen, indem Sie hier oder auf das Symbol rechts klicken. Nachdem die Zertifikate generiert wurden, können sie ausgedruckt und unterschrieben werden.
Gut zu wissen
Das technische Tool zur Erstellung des Youthpasses ist so konzipiert, dass Sie die Zertifikate vor Beginn Ihrer Aktivität vorbereiten können: Sie können einen Großteil der geforderten Informationen, die bereits bekannt sind, ausfüllen (z. B. Projektdetails, Aktivitätsdetails, Details zu den Personen usw.) und speichern. Auf diese Weise gewinnen Sie etwas Zeit und können sich besser auf die Beschreibungen der Lernergebnisse während und am Ende des Projekts konzentrieren.
Wenn Sie mit mehreren Personen an Ihrem Projekt arbeiten möchten, haben Sie die Möglichkeit, diese als Bearbeiter:innen hinzuzufügen. Sie können auch YANS - Youthpass Automatic Notification System - für Ihr Projekt aktivieren und über Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit Youthpass auf dem Laufenden bleiben.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit an Youthpass! Für Schritt 1: Melden Sie sich jetzt an - klicken Sie bitte hier.