Participants of approved projects of the Erasmus+ Youth and European Solidarity Corps programmes have the right to receive recognition for their participation and learning in the projects. The Youthpass certificate is the instrument that has been developed for this purpose.
Los certificados se emiten por la organización o el/la trabajador/a en el ámbito de la juventud o líder juvenil implicado en el proyecto. Según el tipo de proyecto, este papel pueden asumirlo un líder de grupo, un tutor, un mentor, un formador, etc. Para crear certificados Youthpass sigue las instrucciones que aparecen en la parte inferior, te guiarán a través de todo el proceso.
Paso 1: Regístrate con Youthpass
Por favor, regístrese en el sitio web de Youthpass, ingresando sus datos personales y de la organización. Asegúrese de que la información esté ingresada correctamente, ya que la información sobre la organización también se mostrará en el certificado de Youthpass. En caso de que esté a punto de crear certificados en nombre de otra organización, puede agregar la otra organización a su cuenta en una etapa posterior.
Después de registrarse, se le enviará la contraseña por correo electrónico. En su primera visita, cambie la contraseña en sus datos personales.
Paso 2: Introducir los datos del proyecto
Después de ingresar el número de subvención de su proyecto, proporcione los detalles de su proyecto aprobado. Asegúrese de que los datos estén correctamente cumplimentados y compruebe si hay errores de escritura, ya que esta información se mostrará en los certificados.
Paso 3: Introducir los datos del proyecto
Please enter the activity(ies) of your project. Your project may include only one activity (such as a Youth Exchange) or several activities (such as a preparatory visit and a Youth Exchange). You can continue adding new activities (and entering/editing the relevant activity data) as you wish for your project. However, please consider that the activities you enter should be the ones relevant to the individuals for whom you wish to generate certificates. Please pay attention to entering the correct information and to keep the information short and concise as this information may be displayed on the certificates.
Important: If your project includes only one activity, the information you will enter in the "Activity title" and "Activity description" fields will overwrite the information you entered in the project details (in the "Project title" and "Project description" fields).
Paso 4: Ingrese individuos
Please provide the details of the individuals in your project. You will need to choose whether a certain individual for whom you will generate certificates was a participant or a team member. This choice may influence the competence framework offered to describe the learning outcomes.
Make sure that the details are filled in correctly and check for typing mistakes, as this information will be displayed on the certificates.
The following tips may be useful:
You can upload a spreadsheet with all individuals' data, instead of entering the information one by one. The spreadsheet has to meet the following minimum criteria: 1) The first row of the table contains headings for the columns; 2) Each following row represents one individual; 3) The minimum data to upload from the file is the first and the last name of the individuals, in separate columns. However, we suggest you to upload the country of residence and email address as well, in order to avoid doing this manually at a later stage.
You can invite the individuals to insert or edit their own details and to write up their self-assessment. For sending an automated invitation to the participants, please make sure you have entered their e-mail addresses.
Paso 5: Validar y generar certificados
Por favor, valide los certificados proporcionando el lugar y la fecha de la firma, así como el nombre completo del representante de su organización que firma el certificado.
Los certificados se generan como un archivo pdf. Para abrir el archivo, necesita Adobe Reader. Puede descárguelo de forma gratuita haciendo clic aquí o en el icono de la derecha. Una vez que se han generado los certificados, están listos para imprimirse y firmarse.
Información adicional
The technical tool for producing Youthpass is designed in a way that permits you to prepare the certificates before your activity starts: you can fill in a large part of the requested information that is known already (e.g. project details, activity details, individuals' details, etc.) and save it. This way you can gain some time and better focus on the descriptions of the learning outcomes during and at the end of the project.
Si desea trabajar en su proyecto con varias personas, tiene la posibilidad de agregarlas como editores. También puede habilitar YANS - Sistema de notificación automática de Youthpass - para su proyecto y mantenerse actualizado con sus tareas relacionadas con Youthpass.
Esperamos que disfrutes esta experiencia. Para comenzar con el Paso 1: Registrarse - por favor, haz clic aquí.