Az Európai Szolidaritási Testület és az Erasmus+ ifjúsági programjain belül támogatást nyert projektek résztvevői jogosultak a projektben való részvételükről és tanulási folyamatukról igazolást kapni. A Youthpass tanúsítvány az az eszköz, amely erre a célra lett kifejlesztve.
A tanúsítványokat hitelesítheti a projekt megvalósításáért felelős szervezet, a projektben szervezőként résztvevő ifjúsági munkás. A projekt típusától függően ezt a szerepet betöltheti egy csoportvezető, mentor, képző, stb. A Youthpass tanúsítványok létrehozásához, kérjük lépésről-lépésre kövesse az instrukciókat.
1. lépés: Bejelentkezés Youthpass-szal
Kérjük, regisztráljon a Youthpass weboldalára, és adja meg személyes és szervezeti adatait. Kérjük, győződjön meg róla, hogy az információ helyesen lett megadva, mert a szervezetről szóló információ megjelenik a Youthpass tanúsítványban is. Abban az esetben, ha egy másik szervezet nevében kíván tanúsítványokat létrehozni, később hozzáadhatja a másik szervezetet fiókjához.
Regisztráció után a jelszót e-mailben elküldjük Önnek. Az első belépéskor kérjük, hogy változtassa meg a jelszavát amit megtehet személyes adatainál.
2. lépés: Adja meg a projekt részleteit
Miután megadta a projekt azonosító számát, kérjük, adja meg a támogatott projekt részleteit. Győződjön meg arról, hogy a részletek helyesen vannak kitöltve, és ellenőrizze a gépelési hibákat, mivel ez az információ megjelenik a tanúsítványokon.
3. lépés: Adja meg a projekt tevékenységeit
Kérjük, add meg a projekthez tartozó tevékenység(ek)et. A projekt tartalmazhat csak egy tevékenységet (például ifjúsági csere) vagy több tevékenységet (például előkészítő látogatás és ifjúsági csere). A projekthez tetszés szerint további tevékenységeket adhatsz hozzá (és a vonatkozó tevékenységadatokat megadhatod/szerkesztheted). Azonban kérjük, vedd figyelembe, hogy a megadott tevékenységek azokra a személyekre vonatkozzanak, akik számára tanúsítványokat kívánsz kiállítani. Kérjük, figyelj a helyes adatok megadására, valamint arra, hogy az információk rövidek és tömörek legyenek, mivel ezek megjelenhetnek az tanúsítványokon.
Fontos: Ha a projekt csak egy tevékenységet tartalmaz, a "Tevékenység címe" és a "Tevékenység leírása" mezőkben megadott információk felülírják a projektrészleteknél (a "Projekt címe" és a "Projekt leírása" mezőkben) megadott információkat.
4. lépés: Adja meg a személyeket
Please provide the details of the individuals in your project. You will need to choose whether a certain individual for whom you will generate certificates was a participant or a team member. This choice may influence the competence framework offered to describe the learning outcomes.
Make sure that the details are filled in correctly and check for typing mistakes, as this information will be displayed on the certificates.
The following tips may be useful:
You can upload a spreadsheet with all individuals' data, instead of entering the information one by one. The spreadsheet has to meet the following minimum criteria: 1) The first row of the table contains headings for the columns; 2) Each following row represents one individual; 3) The minimum data to upload from the file is the first and the last name of the individuals, in separate columns. However, we suggest you to upload the country of residence and email address as well, in order to avoid doing this manually at a later stage.
You can invite the individuals to insert or edit their own details and to write up their self-assessment. For sending an automated invitation to the participants, please make sure you have entered their e-mail addresses.
5. lépés: Tanúsítványok hitelesítése és létrehozása
Kérjük, hitelesítse a tanúsítványokat az aláírás helyének és dátumának, valamint a tanúsítványt aláíró szervezeti képviselő teljes nevének megadásával.
A tanúsítványok pdf formátumban készülnek. A fájl megnyitásához Adobe Reader szükséges. Ingyenesen letöltheti ha ide vagy a jobb oldali ikonra kattint. A tanúsítványok generálás után kinyomtathatók és aláírhatók.
Jó tudni
The technical tool for producing Youthpass is designed in a way that permits you to prepare the certificates before your activity starts: you can fill in a large part of the requested information that is known already (e.g. project details, activity details, individuals' details, etc.) and save it. This way you can gain some time and better focus on the descriptions of the learning outcomes during and at the end of the project.
Ha több emberrel szeretne együtt dolgozni a projektjén, lehetősége van arra, hogy szerkesztőként hozzáadja őket. A YANS (Youthpass Automatic Notification System) - Youthpass Automatikus Értesítési Rendszer - funkciót is engedélyezheti a projektjéhez, így naprakészen követheti a Youthpass-szal kapcsolatos feladatait.
Reméljük, hogy élvezni fogja a Youthpasson való munkát! Első lépésként regisztráljon most - kérjük, kattintson ide.