Tvorba certifikátu krok za krokem

Participants of approved projects of the Erasmus+ Youth and European Solidarity Corps programmes have the right to receive recognition for their participation and learning in the projects. The Youthpass certificate is the instrument that has been developed for this purpose.

Certifikáty vydává organizace nebo pracovník s mládeží zapojený do projektu. Podle typu projektu může tuto roli zastávat kouč, mentor, školitel, vedoucí skupiny apod. K vytvoření certifikátu Youtpass prosím postupujte podle pokynů níže, provedou vás celým procesem krok za krokem.

Krok 1: Zaregistrujte se do Youthpassu

Zaregistrujte se na webových stránkách Youthpass a zadejte údaje své i svojí organizace. Ujistěte se prosím, že údaje, které zadáváte, jsou správné. Tyto údaje se zobrazí na certifikátu Youthpass. V případě, že budete vytvářet certifikáty jménem jiné organizace, můžete tyto údaje přidat později.

Po registraci vám bude e-mailem zasláno heslo. Po prvním přihlášení si heslo změňte v sekci osobní údaje.

Krok 2: Vložte údaje o projektu

Uveďte podrobnosti o schváleném projektu. Ujistěte se, že jsou údaje vyplněny správně, a zkontrolujte překlepy. Tyto údaje se zobrazí na certifikátu Youthpass.

Krok 3: Vložte projektové aktivity

Please enter the activity(ies) of your project. Your project may include only one activity (such as a Youth Exchange) or several activities (such as a preparatory visit and a Youth Exchange). You can continue adding new activities (and entering/editing the relevant activity data) as you wish for your project. However, please consider that the activities you enter should be the ones relevant to the individuals for whom you wish to generate certificates. Please pay attention to entering the correct information and to keep the information short and concise as this information may be displayed on the certificates.

Important: If your project includes only one activity, the information you will enter in the "Activity title" and "Activity description" fields will overwrite the information you entered in the project details (in the "Project title" and "Project description" fields).

Krok 4: Zadejte účastníky

Please provide the details of the individuals in your project. You will need to choose whether a certain individual for whom you will generate certificates was a participant or a team member. This choice may influence the competence framework offered to describe the learning outcomes.

Make sure that the details are filled in correctly and check for typing mistakes, as this information will be displayed on the certificates.

The following tips may be useful:

You can upload a spreadsheet with all individuals' data, instead of entering the information one by one. The spreadsheet has to meet the following minimum criteria: 1) The first row of the table contains headings for the columns; 2) Each following row represents one individual; 3) The minimum data to upload from the file is the first and the last name of the individuals, in separate columns. However, we suggest you to upload the country of residence and email address as well, in order to avoid doing this manually at a later stage.

You can invite the individuals to insert or edit their own details and to write up their self-assessment. For sending an automated invitation to the participants, please make sure you have entered their e-mail addresses.

Krok 5: Zkontrolujte a vygenerujte certifikáty

Potvrďte certifikáty tím, že uvedete místo a datum podpisu a celé jméno odpovědné osoby z organizace, která certifikát podepíše.

Certifikáty jsou generovány ve fromátu PDF. Abyste mohli certifikáty otevří, potřebujete Adobe Reader. Ten si můžete stáhnout zdarma kliknutím sem nebo na ikonu napravo. Po vygenerování certifikátů je můžete vytisknout a podepsat.

Co je dobré vědět

The technical tool for producing Youthpass is designed in a way that permits you to prepare the certificates before your activity starts: you can fill in a large part of the requested information that is known already (e.g. project details, activity details, individuals' details, etc.) and save it. This way you can gain some time and better focus on the descriptions of the learning outcomes during and at the end of the project.

Pokud byste rádi na svém projektu spolupracovali s několika lidmi, můžete je přidat jako editory. Dále můžete aktivovat YANS, automatický notifikační systém Youthpassu, který vám pomůže si udržet přehled o tom, co je potřeba.

Doufáme, že pro vás práce s Youthpassem bude příjemná. Ke kroku 1: Zaregistrujte se do Youthpassu přejdete kliknutím sem.