Sudionici odobrenih projekata programa Erasmus+ Youth i Europske snage solidarnosti s imaju pravo na priznanje za sudjelovanje i učenje u projektima. Youthpass potvrda je isprava koja je razvijena u tu svrhu.
Certifikate izdaje organizacija ili osoba koja radi s mladima/voditelj uključen u projekt. Ovisno o vrsti projekta ovu ulogu može preuzeti voditelj grupe, trener, mentor ili član tima. Za izradu Youthpass potvrda, molimo slijedite upute korak po korak u nastavku koje vas vode kroz proces izrade.
Korak 1: Prijavite se u Youthpass
Molimo vas da se registrirate na web stranici Youthpass i unesete svoje osobne podatke. Nakon registracije, lozinka će vam biti poslana e-poštom. Prilikom vašeg prvog posjeta promijenite lozinku putem poveznice 'Uredite svoje osobne podatke'.
Da biste mogli stvarati certifikate, također ćete morati unijeti podatke o svojoj organizaciji. To možete učiniti nakon što se prijavite na svoj račun i kliknete na poveznicu "Upravljajte svojim organizacijama". Provjerite jesu li podaci ispravno uneseni jer će podaci o organizaciji također biti prikazani na Youthpass potvrdi. U slučaju da ćete izraditi certifikate u ime druge organizacije, možete kasnije dodati drugu organizaciju na svoj račun.
Imajte na umu da možete prenijeti samo jednu sliku logotipa po organizaciji.
Korak 2: Unesite detalje projekta
Nakon što unesete broj potpore za svoj projekt, navedite pojedinosti o svom odobrenom projektu. Provjerite jesu li podaci ispravno popunjeni i provjerite ima li pogrešaka u tipkanju jer će ti podaci biti prikazani na certifikatima.
Korak 3: Unesite projektne aktivnosti
Molimo unesite aktivnosti svog projekta. Vaš projekt može uključivati samo jednu aktivnost (kao što je Razmjena mladih) ili nekoliko aktivnosti (kao što je pripremni posjet i Razmjena mladih). Možete nastaviti dodavati nove aktivnosti (i unositi/uređivati relevantne podatke o aktivnostima) kako želite za svoj projekt. Međutim, obratite pozornost na dodavanje samo onih aktivnosti koje su relevantne za pojedince za koje želite generirati certifikate (na primjer, pripremni posjet u kojem su sudjelovali sudionici može biti relevantan, dok pripremni sastanak partnera ne bi bio relevantan). Obratite pozornost na unos točnih podataka i neka podaci budu sažeti jer bi ti podaci mogli biti prikazani na certifikatima.
Važno: Ako je certifikat izdan samo za jednu aktivnost, podaci koje ćete unijeti u polja "Naziv aktivnosti" i "Opis aktivnosti" prebrisat će informacije koje ste unijeli u detaljima projekta (u poljima "Naziv projekta" i "Opis projekta").
Korak 4: Unesite pojedince
Navedite pojedinosti o pojedincima u vašem projektu. Morat ćete odabrati je li određena osoba za koju ćete generirati certifikate bila sudionik ili član tima. Ovaj izbor može utjecati na ponuđeni okvir kompetencija za opisivanje ishoda učenja.
Provjerite jesu li pojedinosti ispravno popunjene i provjerite ima li pogrešaka pri upisivanju jer će te informacije biti prikazane na certifikatima.
Sljedeći savjeti mogu biti korisni:
Možete učitati proračunsku tablicu sa svim podacima pojedinaca, umjesto da podatke unosite jednu po jednu. Proračunska tablica mora zadovoljiti sljedeće minimalne kriterije: 1) prvi redak tablice sadrži naslove za stupce; 2) Svaki sljedeći redak predstavlja jednu osobu; 3) Minimalni podaci za učitavanje iz datoteke su ime i prezime pojedinca, u posebnim stupcima. Međutim, predlažemo da također učitate državu prebivališta i adresu e-pošte kako biste to izbjegli ručno raditi u kasnijoj fazi.
Možete pozvati pojedince da umetnu ili urede vlastite podatke i da napišu svoju samoprocjenu. Za slanje automatske pozivnice sudionicima, provjerite jeste li unijeli njihove adrese e-pošte.
5. korak: Potvrdite i generirajte certifikate
Molimo potvrdite certifikate navođenjem mjesta i datuma potpisa kao i punim imenom i prezimenom predstavnika vaše organizacije koji potpisuje certifikat.
Certifikati se generiraju kao pdf datoteka. Za otvaranje datoteke potreban vam je Adobe Reader. Možeš preuzmite ga besplatno klikom ovdje ili na ikona s desne strane. Nakon što su certifikati generirani, spremni su za ispis i potpisivanje.
Dobro je znati
Tehnički alat za izradu Youthpassa osmišljen je na način koji vam omogućuje da pripremite potvrde prije početka vaše aktivnosti: možete ispuniti veliki dio traženih informacija koje su već poznate (npr. pojedinosti o projektu, pojedinosti o aktivnosti, pojedinosti o pojedincima, itd.) i pohraniti iste. Na taj način možete uštedjeti nešto vremena i više se usredotočiti na opise ishoda učenja tijekom i na kraju projekta.
Ako na svom projektu želite raditi s više ljudi, imate mogućnost dodati ih kao urednike. Također možete omogućiti YANS - Youthpass Automatic Notification System - za svoj projekt i biti u tijeku sa svojim Youthpass zadacima.
Nadamo se da ćete uživati radeći na Youthpassu! Za 1. korak: prijavite se sada - kliknite ovdje.